HKI Indonesia Kamus & Panduan Hak Kekayaan Intelektual · Edukasi Berbasis Regulasi
Beranda › Panduan › Merek Dagang

Cara Mendaftarkan Merek Dagang di DJKI: Panduan Lengkap

Merek dagang adalah aset bisnis yang sering diremehkan pengusaha Indonesia. Tanpa pendaftaran resmi, merek Anda tidak memiliki perlindungan hukum yang kuat — kompetitor dapat menggunakan nama atau logo serupa tanpa konsekuensi hukum yang berarti. Artikel ini memandu Anda melalui proses pendaftaran merek dagang di Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI), dari nol hingga sertifikat terbit.

Apa yang Dimaksud Merek Dagang?

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2016 tentang Merek dan Indikasi Geografis, merek adalah tanda yang dapat ditampilkan secara grafis berupa gambar, logo, nama, kata, huruf, angka, susunan warna, dalam bentuk 2 dimensi dan/atau 3 dimensi, suara, hologram, atau kombinasinya untuk membedakan barang dan/atau jasa yang diproduksi oleh orang atau badan hukum dalam kegiatan perdagangan barang dan/atau jasa.

Merek yang sudah terdaftar memberikan pemiliknya hak eksklusif untuk menggunakan merek tersebut dalam kelas barang/jasa tertentu selama 10 tahun dan dapat diperpanjang.

Klasifikasi Nice: Fondasi Pendaftaran Merek

Indonesia menggunakan Klasifikasi Nice (Nice Classification) — sistem internasional yang membagi barang dan jasa ke dalam 45 kelas (34 kelas barang, 11 kelas jasa). Saat mendaftar, Anda harus memilih kelas yang sesuai dengan produk/jasa Anda.

Contoh: Kelas 25 (pakaian), Kelas 30 (kopi, teh), Kelas 35 (periklanan dan manajemen bisnis), Kelas 41 (pendidikan). Satu permohonan dapat mencakup beberapa kelas, namun setiap kelas dikenakan biaya terpisah. Pilih kelas secara cermat — terlalu sempit berisiko membiarkan celah perlindungan, terlalu luas membuang biaya.

Persiapan Sebelum Mendaftar

  1. Penelusuran merek (trademark search): Cek apakah merek serupa sudah terdaftar di pangkalan data DJKI (pdki-indonesia.dgip.go.id). Merek yang terlalu mirip dengan merek terdaftar berisiko ditolak.
  2. Tentukan daya pembeda: Merek yang bersifat deskriptif (misalnya "Roti Enak") sulit didaftarkan karena kurang distingsi. Ciptakan merek yang unik dan mudah diingat.
  3. Siapkan file logo/tanda: Format PNG atau JPEG resolusi tinggi, latar putih bersih. Jika merek berbentuk kata saja, tidak diperlukan berkas gambar.
  4. Tentukan kelas Nice: Konsultasikan dengan klasifikasi resmi jika ragu.
  5. Siapkan identitas pemohon: KTP (perorangan) atau akta pendirian dan NPWP (badan hukum).

Prosedur Pendaftaran via DJKI Online

DJKI telah menyediakan sistem pendaftaran daring melalui portal merek.dgip.go.id. Berikut langkah-langkahnya:

  1. Buat akun di portal DJKI dan verifikasi email.
  2. Login, pilih menu "Permohonan Merek Baru".
  3. Isi formulir: jenis merek, warna (jika relevan), uraian merek, etiket/label merek (upload gambar).
  4. Pilih kelas Nice dan uraian barang/jasa secara spesifik.
  5. Upload dokumen pendukung: identitas pemohon, surat pernyataan kepemilikan (jika merek berbentuk kata/logo).
  6. Lakukan pembayaran PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak) sesuai kode billing yang dihasilkan sistem.
  7. Setelah pembayaran terverifikasi, permohonan resmi masuk antrian pemeriksaan.

Biaya Pendaftaran Merek (2024–2025)

Biaya resmi PNBP berdasarkan peraturan yang berlaku (dapat berubah, selalu verifikasi di situs DJKI):

  • Permohonan umum (per kelas): Rp 1.800.000
  • Permohonan UMKM/UKM (per kelas): Rp 500.000
  • Perpanjangan merek: Rp 2.250.000 (umum) / Rp 1.000.000 (UMKM)

Tarif untuk UMKM jauh lebih terjangkau — pastikan Anda memiliki dokumen legalitas usaha (NIB dari OSS) untuk mendapat tarif ini.

Timeline Proses Pendaftaran

  • Tanggal penerimaan (filing date): Diperoleh setelah pembayaran PNBP berhasil. Ini penting sebagai dasar prioritas.
  • Pengumuman pendaftaran: 15 hari kerja setelah tanggal penerimaan, merek diumumkan selama 2 bulan di Berita Resmi Merek. Pihak ketiga dapat mengajukan oposisi dalam masa ini.
  • Pemeriksaan substantif: Dilakukan setelah masa pengumuman. DJKI menilai apakah merek memenuhi syarat pendaftaran (tidak identik/mirip dengan merek terdaftar, tidak bersifat generik, dsb.).
  • Sertifikat merek: Jika disetujui, sertifikat diterbitkan. Total waktu: rata-rata 12–18 bulan sejak tanggal penerimaan.

Alasan Umum Penolakan Merek

  • Identik atau mirip dengan merek terdaftar pada kelas yang sama.
  • Mengandung kata/lambang yang dilarang (nama negara, simbol resmi, kata-kata yang menyesatkan).
  • Merek bersifat terlalu deskriptif atau generik.
  • Berkaitan dengan SARA, pornografi, atau bertentangan dengan ketertiban umum.

Setelah Merek Terdaftar

Merek terdaftar berlaku 10 tahun dan dapat diperpanjang setiap 10 tahun tanpa batas. Pemilik wajib menggunakan merek secara aktif — merek yang tidak digunakan selama 3 tahun berturut-turut dapat dibatalkan atas gugatan pihak ketiga. Gunakan simbol ® untuk merek terdaftar, dan ™ untuk merek yang masih dalam proses pendaftaran atau belum didaftarkan.

Catatan: Informasi ini bersifat edukatif berdasarkan regulasi umum HKI Indonesia. Untuk kasus spesifik, perubahan tarif terbaru, atau pendampingan pendaftaran, konsultasikan dengan Konsultan Kekayaan Intelektual berlisensi DJKI.

Pertanyaan Umum tentang Pendaftaran Merek

Apakah merek harus didaftarkan untuk mendapat perlindungan?
Di Indonesia, sistem merek bersifat first-to-file (siapa dulu mendaftar, dialah yang berhak). Berbeda dengan hak cipta yang bersifat otomatis, merek baru mendapat perlindungan penuh setelah terdaftar. Tanpa pendaftaran, Anda hanya bisa mengklaim merek terkenal (well-known mark) jika memenuhi syarat ketat.
Bisakah mendaftar merek sendiri tanpa konsultan?
Ya, proses mandiri sangat memungkinkan via portal merek.dgip.go.id. Namun, jika merek Anda kompleks, Anda ingin mendaftar di banyak kelas, atau ada risiko kesamaan dengan merek lain, menggunakan Konsultan KI berlisensi dapat menghemat waktu dan meminimalkan risiko penolakan.
Berapa lama merek terdaftar berlaku?
Merek terdaftar di Indonesia berlaku selama 10 tahun sejak tanggal penerimaan permohonan dan dapat diperpanjang setiap 10 tahun tanpa batas waktu, selama merek masih digunakan secara aktif.